A. Bezpieczeństwo Danych Osobowych Użytkownika jest dla nas priorytetem. Oto jak dbamy o to, żeby nikt poza nami nie miał do nich dostępu:
- stosujemy rekomendowane, co najmniej dwupoziomowe zabezpieczenia oraz zachowujemy całkowitą poufność wobec Danych przekazywanych przez Użytkowników,
- działamy zgodnie z wymogami Ustawy oraz wytycznymi RODO, wypełniając wszystkie obowiązki Administratora Danych Osobowych.
B. Przetwarzamy Dane Osobowe Użytkownika tylko i wyłącznie za jego zgodą lub w przypadku, gdy jest to zgodne z przepisami prawa.
C. Możemy przetwarzać Dane Osobowe Użytkownika w celu:
- zawarcie i wykonywanie umowy/umów łączących Sages z podmiotami, których dane zostały podane - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- marketingu produktów lub usług, w tym:
2.1 prowadzenia analiz, obejmujących profilowanie (tj. korzystanie z danych osobowych do tworzenia profilu Użytkownika, zwłaszcza pod kątem produktów i usług, którymi Użytkownik może być potencjalnie zainteresowany),
2.2 informowania drogą elektroniczną o aktualnej ofercie i działalności Administratora, w tym przesyłania informacji handlowych Administratora lub dotyczących jego partnerów
- podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Sages, jakim jest możliwość realizacji marketingu bezpośredniego;
2.3 badania satysfakcji ze współpracy z Sages lub naszymi partnerami oraz satysfakcji z produktów lub usług - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Sages jakim jest ocena jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych Klientów z produktów i usług;
2.4 badania preferencji odnośnie do zapotrzebowania na produkty lub usługi w zakresie naszego przedmiotu działalności - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Sages jakim jest możliwość ustalenia katalogu produktów i usług potencjalnie interesujących Użytkownika;
2.5 prowadzenia rekrutacji osób zainteresowanych pracą lub współpracą z Sages - podstawą prawną, odpowiednio, art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Sages jakim jest zatrudnianie nowych pracowników;
2.6 prowadzenia statystyk - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Sages jakim jest możliwość weryfikacji wyników sprzedażowych;
2.7 ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z zawartą z umową/umowami lub z przetwarzaniem danych osobowych - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Sages jakim jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
2.8 spełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych takich jak obowiązek przechowywania dokumentacji sprzedażowej - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie wymogów prawnych.
D. O celu i zakresie Przetwarzania decydujesz sam, dlatego Użytkownik w dowolnej chwili może:
- skontaktować się z Sages w celu uzyskania informacji na temat typu Danych Osobowych, które nam przekazałeś oraz sposobu ich wykorzystywania,
- poprosić o aktualizację Danych Osobowych lub o ich poprawienie,
- poprosić o przeniesienie danych, które nam dostarczyłeś,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas jego Danych Osobowych
- zrezygnować z wyrażonej zgody na Przetwarzanie oraz zażądać usunięcia swoich danych w całości lub w części ze świadomością, że to może spowodować brak dalszej możliwości korzystania z usług oferowanych przez Sages.
E. W sytuacji naruszenia przez Użytkownika Regulaminu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa możemy odmówić prośbie Użytkownika o usunięcie Danych Osobowych. W takim przypadku dalsze przechowywanie Danych będzie związane z potrzebą ustalenia okoliczności naruszeń lub odpowiedzialności za naruszenia.
F. Odbiorcami danych osobowych Użytkownika mogą być podmioty ściśle z nami współpracujące lub osoby wyłącznie upoważnione z następujących kategorii:
- trenerzy i wykładowcy;
- osoby współpracujące z Sages na podstawie umów cywilnoprawnych;
- podmioty świadczące na rzecz Sages usługi:
a) z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek,
b) z zakresu obsługi szkoleń,
c) drukarskie i archiwizacyjne,
d) płatnicze,
e) prawne i windykacyjne.
G. Zbierane przez Sages dane zgodnie z Polityką Prywatności mogą zostać anonimowo wykorzystane do stworzenia publicznych materiałów statystycznych dotyczących bezpośredniej działalności Serwisu. W myśl prawa, takie dane nie są Danymi Osobowymi gdyż nie pozwalają na identyfikację Użytkownika ani innych użytkowników.
H. Okres przetwarzania danych osobowych przez Administratora zależy od celu w jakim dane będą przetwarzane:
- wykonaniem umowy/umów - do momentu jej/ich rozwiązania lub wygaśnięcia oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, tj. do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy/umów lub roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych albo do momentu wniesienia sprzeciwu;
- badaniem satysfakcji ze współpracy z nami lub naszymi partnerami oraz satysfakcji z produktów lub usług - do 3 miesięcy liczonych od momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy/umów, jako czasu, w którym wyst ępuje nasz uzasadniony nasz interes w przetwarzaniu danych osobowych na ten cel albo do momentu wniesienia sprzeciwu;
- świadczeniem usług marketingowych - do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy/umów jako czasu, w którym występuje uzasadniony nasz interes w przetwarzaniu danych osobowych na ten cel albo do momentu wniesienia sprzeciwu;
- prowadzeniem rekrutacji osób zainteresowanych pracą lub współpracą z Sages - do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub - w przypadku, gdy zgoda została udzielona także na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji - do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy/umów jako czasu, w którym występuje uzasadniony nasz interes w przetwarzaniu danych osobowych na ten cel albo do momentu wniesienia sprzeciwu;
- badaniem preferencji odnośnie do zapotrzebowania na produkty lub usługi - do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy/umów jako czasu, w którym występuje uzasadniony nasz interes w przetwarzaniu danych osobowych na ten cel albo do momentu wniesienia sprzeciwu;
- wypełnianiem ciążących na nas obowiązków prawnych — do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa.